ARCHIVNÍ A SPISOVÁ SLUŽBA

Seminář je určen pro pracovníky veřejné a soukromé sféry, kteří v rámci své pracovní náplně se věnují výkonu spisové služby.
Obsahově je seminář zaměřen na objasnění problematiky výkonu spisové služby a péče o archiválie dle požadavků kladených aktuální archivní legislativou.
Seminář je programově uspořádán na komentovaný výklad platné legislativy v oblasti výkonu spisové a archivní služby - zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (zákon č. 190/2009 Sb.), na komentovaný výklad vyhlášky č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.

Účastníci obdrží osvědčení o účasti a písemné materiály!

LEKTOR:
PhDr. Radomír ŠEVČÍK, specialista na předarchivní péči a spisovou službu Moravský zemský archiv v Brně, zástupce ředitelky.

PROGRAM SEMINÁŘE

Současná platná legislativa v archivnictví a spisové službě (včetně posledních změn platných od 1. 1. 2011)

• Související legislativa s archivnictvím a spisovou službou
• Základní terminologie při výkonu spisové služby
• Archivní síť ČR - příslušné státní archivy
• Vymezení veřejnoprávních a soukromoprávních původců
• Výkon spisové služby u veřejnoprávních původců a soukromoprávních původců
• Jednotlivé etapy výkonu spisové služby - příjem, označování, evidence, rozdělování a oběh dokumentů, vyřizování, vyhotovování, podepisování, ukládání a vyřazování dokumentů
• Elektronická spisová služba
• Spisové řády - zásady tvorby, význam
• Zásady provádění skartačního řízení, výběru archiválií mimo skartační řízení
• Skartační lhůty
• Výkon spisové služby a zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
• Spisovny - umístění a vybavení prostor spisoven
• Komerční spisovny - koncese „Vedení spisovny“
• Zánik společnosti - povinnosti likvidátorů při výmazu společnosti ve vztahu k uložení archiválií a dokumentů
• Státní kontrola, přestupky, sankce
• Kontakty, doporučená literatura
• Otázky, diskuze