A/ SPISOVÁ SLUŽBA, SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ A ARCHIVACE VE STÁTNÍ SPRÁVĚ, V PODNIKATELSKÉ A ŽIVNOSTENSKÉ SFÉŘE PODLE ZÁKONA č. 499/2004 Sb., (včetně novely 2009) B/ ELEKTRONICKÁ SPISOVÁ SLUŽBA, DATOVÉ SCHRÁNKY A KONVERZE DOKUMENTŮ

CÍL SEMINÁŘŮ

Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákonem č. 499/2004 Sb. ve znění zákona č. 190/2009 Sb. a s předpisy prováděcími, vyhláškou č. 192/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a vyhláškou č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Dále s principy spisové služby, vyřazování (skartace) písemností včetně písemností vzniklých výpočetní technikou a se zásadami manipulace s písemnostmi zaniklých nebo privatizovaných organizací.
Řádné vedení spisové a archivní služby u nestátních institucí a podnikatelských subjektů vyžadují i evropské normy ISO.
Druhé školení bude zaměřeno primáě na systém datových schránek v souvislosti s výše uvedenými právními normami.
Bude probírána geneze a průběh vzniku datových schránek a některé metodické i praktické problémy s tím související.
Důraz bude kladen na tzv. systém datových schránek v souvislosti s výkonem spisové služby podle vyhlášky číslo 191/2009 Sb., neboli nakládání a práce s datovými zprávami, jejich příjem, vyřizování a archivace.

Účastníci seminářů obdrží studijní materiály.

PŘEDNÁŠEJÍ:
PhDr. Jindřich SCHWIPPEL - Filosofická fakulta UK Praha, Katedra pomocných věd historických a archivního studia
Mgr. Jan SCHWALLER - vedoucí oddělení městských podniků, institucí a fyzických osob, odbor Archiv hlavního města Prahy, Magistrát hlavního města Prahy
Ing. Martin MARŠÍK - soukromá spisovna A.L.C.Z. s.r.o.

PUBLIKACE: 
Autorský kol. arch. správy MV ČR: Typový skartační rejstřík (3. novelizované vydání 2010) ........ 370 Kč

PROGRAM SEMINÁŘŮ

Seminář A

• Obecně závazné právní předpisy
  • zákon o archivnictví
  • předpisy prováděcí a související
• Základy spisové služby
  • spisový řád
• Vyřazování (skartace) písemností
  • skartační řády, skartační znaky
  • skartační lhůty
  • hodnocení písemností
  • výběr dokumentů k trvalému uložení
• Digitalizace
  • ukázka praktického řešení
  • elektronická skartace
  • datové schránky

Seminář B

Dne 1. července 2009 vstoupily v platnost právní předpisy, které zásadně upravují či pozměňují výkon spisové služby.

Jedná se o tyto předpisy:

• Zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a další související zákony
• Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
• Vyhláška č. 192/2009 Sb., kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové
  službě a o změně některých zákonů
• Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů
• Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek